Scanning, Extraktion, Klassifizierung

scanningDie sichere Zuführung von Papierdokumenten zum DMS mit wenig Aufwand ist für unsere Kunden tägliche Praxis, z.B. Eingangsrechnungen, Kreditorenlieferscheine, Auftragsbestätigungen, Kundenbestellungen, ausgefüllte Formulare, usw. Die digitalen Dokumente enthalten wichtige Informationen, auf die Mitarbeiter(-innen) schnell zugreifen müssen. MAGELLAN SOFTWARE liefert die Scansysteme, um die Dokumente zu digitalisieren und auch die Software, um die Belege zu klassifizieren und die Inhalte der Belege automatisch auszulesen und dem ERP-System zu übergeben. Der Verteilungs-, Bearbeitungs-, Prüfungs- und Erfassungsaufwand für dokumentengebundene Informationen wird deutlich reduziert. Mit unserem Workflow-System ist eine nahtlose, schnelle interne Weiterbearbeitung der Belege und Beleginhalte gesichert.

Wichtig ist, daß die Dokumente mit möglichst wenig Aufwand dem System zugeführt werden, bei zugleich höchstmöglicher Qualität/Lesbarkeit. Maßstab für die Qualität der digitalen Belege ist die deutsche Abgabenordnung AO. Mit der technischen Lösung von MAGELLAN SOFTWARE ist dieses Ziel gut erreichbar.

MAGELLAN SOFTWARE verfügt über verschiedene technische Lösungen, die bedarfsgerecht bei unseren Kunden eingesetzt werden. Von der ScanStation für 10.000+ Belege am Tag bis zur kleinen ScanStation am Arbeitsplatz für vertrauliche Korrespondenz für Vorstand, Geschäftsführung, Personalbereich haben wir Lösungen implementiert - für nahezu jeden Bedarf.

Technische Grundlage für „Produktionsscanning" ist die Scan-Software „Kofax Capture". MAGELLAN SOFTWARE hat hierzu umfangreiches KnowHow - seit 1995. Von Barcode-Technik über OCR/ICR bis hin zur Freiformerkennung sind alle gängigen Techniken der Belegerfassung verfügbar. Aufbauend auf der „Kofax Capture"-Lösung setzen wir die KTM-Software (Kofax Transformation Modules) ein, um Beleginhalte automatisch zu extrahieren und sie weiterverarbeitenden ERP-Systemen maschinell zu übergeben.

Für kleine Scan-Lösungen setzen wir unser SpyVision™/PDFArchiver-Modul ein. Kleine Mengen können direkt in PDF-Format gescannt und verschlagwortet werden. Beliebige PDF-Dateien lassen sich mit SpyVision™/PDFArchiver dem DMS leicht zuführen.

Kontakt

MAGELLAN SOFTWARE GmbH
Buchenweg 17
D-49219 Glandorf

Telefon (+49) 0231/94537-0
E-Mail: vertrieb@magellan-software.de

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